יום חמישי, 11 בנובמבר 2021

Excel - 4 methods to SUM daily transactions

Your credit card company sends you each month your monthly statement balance.

you can see how much you spent each day.
But sometimes you have more than one transaction per day.
Is there a simple method in Excel by which you can find the answer to this question?
In this post I’m going to demonstrate 4(!) methods. The first three ones are quite common and well-known by the average Excel user. However, the fourth and last is my original invention.
Since I wanted to show a dynamic solution, I am using a Table instead of the more commonly used cell ranges.

The table’s name is CCDebit, and it has only 2 columns: Date and Sum, as can be seen in the following picture:


                                        Table CCDebit



 

OK, so let’s get down to business.

The first method uses only one function: SUMIF

                                 Method 1 – SUMIF

 

The second method is a “variation” on the first one. Instead of SUMIF we use SUM and IF:

                                      Method 2 – SUM+IF

 

 

 

Method 3 uses the SUMPRODUCT function

                            Method 3 – SUMPRODUCT

 

The fourth and last formula is the most complicated one (My own invention). It combines 5(!) functions as can be seen in the picture:

                     Method 4 – Five Functions


Explanation:
The formula consists of 2 parts. Each part creates an array, and then both arrays are multiplied to create a single array. Then this array is SUMmed by the SUM function which gives us the final result of the formula.

The first part:

ISNUMBER(MATCH(CCDebit[Date],$G$1,0))




returns an array of TRUEs and FALSEs:
TRUE if the argument’s date ($G$1) was found in the [Date] column of the table,

and FALSE if that date was not found:

                                        Result of the formula’s first part


The second part:

OFFSET($A$1,1,1,COUNTA(CCDebit[Date]),1)



Returns an array of sums, similar in size to the first array:

                                    Result of the formula’s second part


Now, the multiplication of both arrays yields a new array in memory which holds only the sums which belong the parameter date:
multiplication of FALSE (=0) by any number yields 0, of course. And the result of multiplication of TRUE (=1) by any number, is the number itself

                            

                                Result of  the multiplication

 

So, now that we have the final array, all that’s left to do is to SUM it.

Simple, isn’t it?






יום שבת, 6 בנובמבר 2021

Excel - How many candles are lit during the Jewish Festival of Lights

 

Excel - How many candles are lit during  the Jewish Festival of Lights

 

Hanukkah, the Jewish Festival of Lights is just around the corner, and we want to know how many candles we’re supposed to use during the eight days of the holiday.

In Hanukkah, which lasts 8 days, we begin with two candles on the first day. In each consecutive day we add one more candle, so on the eighth and last day of the holiday we light 9 candles.



 

Now, the question is: How can we know in advance how many candles are needed?



 

Actually there are (at least) four solutions:

 

 

                        Solution No.1: SUM an array of numbers

 

                        Solution No.2: Gauss’s Formula

 

 

                  Solution No.3: SUM of a virtual array (no data!!!)

 

  Solution No.4: SUM of a virtual array created by SEQUENCE 







יום ראשון, 24 באוקטובר 2021

Excel - SUM instead of….COUNTIF

 

Excel - SUM instead of….COUNTIF

 

Consider the following case:

You have a number in cell C2.

The adjacent cells: D2:F2 also contain numbers.

The challenge: you want to find how many numbers in Cells D2:F2 are greater than the number in C2.

The most obvious solution would be with the COUNTIF function:

=COUNTIF(D2:F3,”>”&C2)


                                                 Picture 1: The COUNTIF solution

 

 

However, a simpler, shorter solution would be by using the SUM function:

=SUM(1*(D2:F2>C2))



           Picture 2: The SUM solution



The (D2:F2>C2) part of the formula returns a list of TRUEs and FALSEs.

In order to convert them into numbers, we multiply the comparison’s result by 1.

So, instead of the TRUE, TRUE, FALSE we have a 3-member array: 1,1,0

Now the SUM functions adds them all together: 1+1+0 which yields the result: 2.

P.s.
This solution uses Excel 365.
Since this is an array formula, if you're using an earlier version, (2013,2016,2019...) you should press: CTRL+SHIFT+ENTER instead of: ENTER, when you end typing the formula. 

That’s all.

I hope you found this “trick” useful.

Please subscribe to my blog in order to receive more amazing Excel posts. Thank you.

 

 


 




יום רביעי, 20 באוקטובר 2021

התפוח בשפות שונות

 

בשפות אירופאיות שונות, הכינוי לפירות שונים מקורו בשתי מילים, האחת יוונית והשניה לטינית.
המילה ביוונית:
µῆλο(מֶלוֹ) והמילה בלטינית  umpom= עץ פרי (Pomona היתה אלת הפירות ועצי הפרי).

 

באיטלקית, למשל, אפשר למצוא את הפירות הבאים שבהם מופיע השורש הלטיני או השורש היווני:

pommodoro

תרגום מילולי: תפוח זהב, אבל בעצם: עגבניה

mela

תפוח

melagrana

רימון

pompelmo

פומלו

mela cotogna

חבוש

 

בצרפתית

Pomme de terre

תפוח אדמה

pomélo

פומלו (שילוב של שתי המילים: הלטינית והיוונית

 

 

באנגלית

melon

מלון

watermelon

אבטיח

pomelo

פומלו

Pumpkin

מקורה ב= πέπων היווני (סוג של קישוא)

 

 

 

בעברית

מלפפון

המקור ביוונית עתיקה:
 
= µηλοπέπων µῆλο (מלון) הוא תפוח ו- πέπων  הוא סוג של קישוא

ןמֶלו

המקור ביוונית עתיקה: µῆλο

מלופו

שילוב של pom ו- µῆλο-ν

 

 

באופן מפתיע, גם בעברית ישנן מילים שמקורן בשורש הלטיני או היווני:

המלפפון שלנו מקורו ביוונית עתיקה= = µηλοπέπων כאשר  ν-µῆλο (מלון) הוא תפוח ו- πέπων  הוא סוג של קישוא

גם המֶלון מקורו, כמובן, ב- µῆλο וגם הפומלו: שילוב של pom ו- µῆλο-ν

 

1)     בעברית:         תפוח (עץ)– apple

תפוח אדמה = potato

תפוח זהב = orange

 

2)     ספרדית:        פומלו = pomelo

3)     בגרמנית:        apfel = תפוח

Apfelsin = תפוח מסין = תפוח זהב

 

4)     המלפפון באנגלית (Cucumber) הוא באיטלקית: אבטיח (Cocomero)

5)     הדלעת באנגלית: Pumpkin גם היא מקורה ב= πέπων היווני

 

 

 

6)     באיטלקית: pommodoro = תרגום מילולי: תפוח זהב, אבל בעצם: עגבניה

תפוח = mela

רימון = melagrana

פומלה = pompelmo

חבוש = mela cotogna

חציל = melanzana (במקור מפרסית/ערבית:  باذنجان)

או

מיוונית ביזנטית: melitzána (μελιτζάνα) בגלל צבע הקליפה השחורה: (µέλας)

 

 


 

 

 

 


יום שבת, 16 באוקטובר 2021

אקסל – מציאת שלשת הערכים הגדולים ביותר ברשימת ערכים

 

 אקסל – מציאת שלשת הערכים הגדולים ביותר ברשימת ערכים

 

שתי שיטות למציאת שלשת הערכים המספריים הגדולים ביותר ברשימת ערכים, הצגה אופקית והצגה אנכית.

הסבר מלא בתמונה






ואם ברשותך אופיס 365, אפשר כך:










 


יום שבת, 28 באוגוסט 2021

קורס VBA אקסל– תכנית הלמודים (Syllabus)

 קורס VBA אקסל – תכנית הלמודים (Syllabus)

להלן תכנית למודים מפורטת של קורס "VBA אקסל "