יום חמישי, 24 ביוני 2021

אקסל – הפיכת טקסט למספר – שיטה מס. 1

אקסל – הפיכת טקסט למספר – שיטה מס. 1

 

לפעמים אנו מעתיקים (CTRL+C) מספרים ממערכת אחרת (למשל: מהאינטרנט) ולאחר הדבקה לגיליון אקסל (CTRL+V) מתברר שאי-אפשר לבצע חישובים על המספרים האלה.

למה?
המספרים האלה נקלטו באקסל כטקסט. אקסל לא מכיר אותם כמספרים.

אינדיקציה אחת שה"מספרים" הם בעצם טקסט היא העובדה שהם מיושרים לשמאל (כמו טקסט באנגלית) ולא לימין.

איך פותרים את הבעיה?

ישנן מספר שיטות. אני מציג אחת:

 

נניח שבתאים A2:A7 יש לך "מספרים" שהם בעצם טקסט


בצע את הפעולות הבאות לפי הסדר:

1)     הקש 1 בתא C3 ואז העתק (CTRL+C). לאחר פעולה זו, שים לב שמסגרת התא הופכת ל"נמלים רצות" J

2)     סמן את התאים שאתה רוצה להפוך מטקסט למספר (בדוגמא שלנו: A2:A7)

3)     הקש: CTRL+ALT+V (הדבקה מיוחדת)

4)     במסך שתקבל, בחר ב: Multiply (הכפל) ואשר ב-OK

5)     כעת תוכל לראות שהתאים A2:A7 מיושרים לימין, כלומר: הפכו למספרים.

                             תמונה 1 : הקש 1 בתא C3 ובחר בתחום התאים

 

תמונה 2: הדבקה מיוחדת -> הכפל




תמונה 3: התוצאה הרצויה   





                                            
 

יום חמישי, 3 ביוני 2021

ארבע שיטות להצגת שם היום בשבוע

ארבע שיטות להצגת שם היום בשבוע (בלי המלה: יום)

היום נדגים 4 נוסחאות שונות להצגת היום בשבוע.

כל שיטה מתבססת על שילוב של שתי פונקציות בנוסחא אחת

 

 א.  הפונקציות  CHOOSE WEEKDAY+

     CHOOSE  מקבלת רשימת ערכים ומחזירה את הערך במקום המתאים.
למשל, אם הפונקציה
WEEKDAY מחזירה: 5

  אז CHOOSE  תחזיר את הערך החמישי ברשימת הערכים, כלומר: "ה"

תמונה מס.1: הפונקציות CHOOSE ו-WEEKDAY

 

 

ב.   הפונקציה OFFSET ו-WEEKDAY

הפונקציה OFFSET מחזירה את הערך מהמיקום היחסי ברשימה (J3:J9) , פחות אחד. לדוגמא: אם הפונקציה WEEKDAY מחזירה את הערך: 5, אזי שם היום החמישי בשבוע נמצא במרחק של (4=5-1) תאים מתחילת הרשימה

תמונה מס.2: הפונקציות OFFSET ו-WEEKDAY

 

 

 

ג.    הפונקציה TEXT ו-SUBSTITUTE

הפונקציה TEXT מחזירה את שם היום בשבוע, וה-SUBSTITUTE "מנקה" את המלה "יום" משם היום

תמונה מס.3: הפונקציות TEXT ו-SUBSTITUTE

 

  

ד.   הפונקציות INDEX ו-WEEKDAY

הפונקציה INDEX מוצאת את שם היום לפי מיקומו ברשימה
היא מקבלת מ-WEEKDAY את המיקום (מספר סידורי של היום בשבוע)

תמונה מס.4: הפונקציות INDEX ו-WEEKDAY