יום שישי, 7 ביולי 2017

אקסל - שתי שיטות להפיכת נוסחה לערך


אקסל - שתי שיטות להפיכת נוסחה לערך

נניח שבתא מסוים יש לך נוסחה שאתה רוצה להפוך לערך קבוע.
למשל, אם בתא: A3 מופיעה הנוסחה: =TODAY()
ערכה ישתנה בכל יום.
היום ערכה הוא: 07/07/2017
מחר ערכה יהיה: 08/07/2017 וכו'.
אבל אנחנו רוצים שהערך שלה יישאר קבוע גם מחר ומחרתיים וגם בעוד שנתיים....
אנחנו רוצים שערך התא יהיה: 07/07/2017 – תמיד.

ישנן לפחות שתי דרכים להפוך נוסחה לערך:

שיטה א. שמוש במקש ימני בעכבר
שלב א

העמד את סמן העכבר על מסגרת התא. מתקבל צלב ארבע-ראשי 
כמו בתמונה המצורפת:

     תמונה 1: העמד את סמן העכבר על מסגרת התא A3


            שלב ב:
בעזרת המקש הימני של העכבר, גרור את התא לתא סמוך כלשהו (נניח לתא A2)   – מבלי להרפות את אחיזת העכבר

                     תמונה 2: גרור את התא לתא סמוך (A2 


שלב ג:
כשאתה עדיין אוחז במקש הימני של העכבר, חזור לתא A3 – והרפה מן העכבר.
"אקסל" מציג מיני-תפריט.
בחר ב: Copy Here as Values Only
(בגרסה עברית: העתק לכאן כערכים בלבד)
תמונה 3: חזור לתא A3 ובחר ב:  OnlyCopy Here as Values 


וכך ייראה התא לאחר השינוי. הוא מכיל כעת ערך קבוע ולא נוסחה:

 תמונה 4: התאריך בתא A3 הפך מנוסחה לערך קבוע



שיטה ב.   ללא שמוש בעכבר: F2->F9->Enter
שלב א:
בחר בתא (A3)  והקש: F2
שלב ב:
הקש: F9
שלב ג:
הקש: Enter

התאריך בתא A3 יהפך מנוסחה לערך קבוע


הערות:
1)    שיטה ב' הרבה יותר קצרה, אבל החסרון שלה הוא שאפשר להפעיל אותה על תא בודד בלבד בנגוד לשיטה א' שאותה אפשר להחיל גם על תחום תאים רציף (range) ולא רק על תא בודד
2)    במקום להשתמש בפונקציה: TODAY() כדי לקבל את תאריך היום, אפשר להשתמש בצרוף המקשים:;+CTRL.
התאריך שנקבל יהיה תאריך קבוע ולא נצטרך לשנות אותו לערך כדי לקבע אותו.

אין תגובות:

פרסום תגובה