יום שבת, 1 באוגוסט 2020

אקסל - סכימת תאים לפי צבע התא


אקסל – סכימה לפי צבע התא

מי שמכיר את תכונת הסינון (filtering) באקסל יודע שאפשר לסנן תאים לפי צבע.
הנתונים בתמונה מציגים שעות לפי סוגי הוראה שונים, כל סוג צבוע בצבע שונה:
כתום – להוראה מתקנת, ירוק- להוראה בכיתה ותכלת – להוראה מרחוק



            תמונה מס. 1: נתוני שעות הוראה לפי סוגים, כל סוג – בצבע שונה

כדי לסנן את השעות לפי סוג, אפשר להשתמש בתכונת "סינון לפי צבע" (Filter by color):
* בלשונית
Data, בחר בסינון (Filter).
* לחץ על כפתור רשימה נפתחת (drop-down list) בכותרת עמודה "סוג הוראה"
* בחר ב- Filter by Color (סנן לפי צבע)
* בחר בצבע הכתום
 



                                                         תמונה מס. 2: סינון לפי צבע

ואכן, אקסל מסנן רק התאים הכתומים.
                                                           תמונה מס.3: אקסל מסנן רק את התאים הכתומים



אבל איך נוכל לסכום רק את הערכים הכתומים, רק של הוראה מתקנת??
או רק של את הערכים הירוקים, רק של הוראה בכיתה?
או רק של הערכים התכולים, רק של הוראה מרחוק?


הפתרון:

במקום להשתמש בפונקצית הסכימה הרגילה (
SUM)
נשתמש בפונקציה SUBTOTAL והנוסחה שנכתוב תהיה:

=SUBTOTAL(9,B3:B20)
הסבר: הפונקציה SUBTOTAL מאפשרת מגוון פעולות על תחום תאים, כאשר הפרמטר הראשון קובע מהי הפעולה הראשונה. במקרה שלנו, הפרמטר הראשון 9 הוא סכימה (SUM), אבל הפונקציה תמיד תתעלם מערכים "מסוננים".
לכן, התוצאה שנקבל תהיה סכום הערכים הגלויים.
אם בשלב הסינון נבחר בצבע הכתום, סכום התאים הכתומים ("הוראה מתקנת") יהיה: 73


                                                   תמונה מס. 4: סכימת התאים הכתומים בלבד





אם נבחר בצבע הירוק, סכום התאים הירוקים ("הוראה בכיתה") יהיה: 24
                                               תמונה מס. 5: סכימת התאים הירוקים בלבד



ואם נבחר בצבע התכלת, סכום התאים התכולים ("הוראה מרחוק") יהיה: 29


                                               תמונה מס. 6: סכימת התאים התכולים בלבד





כמובן, שכדי לדעת מהו סכום השעות של כל סוגי ההוראה (בלי שום סינון), נשתמש בפונקציה SUM
SUM(B3:B20)
אבל נוכל להשתמש גם בפונקציה SUBTOTAL ללא כל שינוי:

                                             תמונה מס. 7: סכימת כל השעות מבלי לשנות את הנוסחא




























יום שני, 13 ביולי 2020

אקסל – מתי טבלת ציר לא עוזרת במציאת פתרון



אקסל – מתי טבלת ציר לא עוזרת במציאת פתרון


נניח שיש לנו טבלת נתונים בשם: Cities ובה שמות ערים. אנו רוצים לדעת כמה פעמים מופיעה כל עיר בטבלה.


תמונה מס.1 : טבלת הערים Cities

   
שיטה א:  טבלת ציר (Pivot Table)

הפתרון הפשוט ביותר הוא, כמובן, בעזרת טבלת ציר
   
תמונה מס.2 : מציאת מספר המופעים של כל עיר בטבלת ציר


   





 
טבלת הציר מאפשרת לנו:
1. לקבל רשימה יחודית של שמות כל הערים בטבלה (עמודה City Name)
2. לקבל את מספר המופעים של כל עיר (עמודה Occurrences),
למשל: New York = 3, Chicago = 6, Houston = 1 


שיטה ב: נוסחת מערך (Array Formula)

שיטה זו פחות טובה מהראשונה, כי היא מאפשרת להציג בכל פעם מספר מופעים עבור עיר אחת בלבד וגם דורשת יותר עבודה, בהכנת רשימת אימות נתונים (Data Validation)
ראשית, יצרנו בתא C1 רשימת אימות נתונים, ממנה נוכל לבחור בכל פעם עיר אחת מהרשימה היחודית של הערים בטבלה.
שנית, בנינו את נוסחת המערך הבאה בתא  C7    

                        תמונה מס.3 : נוסחת מערך לספירת מספר מופעי המחרוזת בתא C1 בטבלת Cities

הסבר:
הנוסחה מחפשת בטבלת Cities )בעזרת הפונקציה: FIND) את הערך שמוצג בתא C1 (שם העיר שנבחר מרשימת אימות הנתונים) וסופרת את מספר הפעמים שהוא מופיע בטבלה.
הפונקציה ISNUMBER מתעלמת מערכים לא-נומריים (במקרים שבהם הערך המבוקש לא נמצא בתא מתאי הטבלה). התווים: -- הופכים את הערך TRUE לערך נומרי (=1).
בסיום הקלדת הנוסחה, יש להקיש  CTRL+SHIFT+ENTER כדי להפוך את הנוסחה לנוסחת מערך.


 תמונה מס.4: מציאת מספר המופעים של כל עיר בעזרת נוסחה. חיפוש הערך בתא C1 בתוך הטבלה Cities


ברור לחלוטין, כי במקרה שלנו השיטה הראשונה, בעזרת טבלת ציר, עדיפה.
אבל, האם זה אומר שתמיד טבלת ציר עדיפה על נוסחה?

קחו, למשל, את הטבלה הבאה (Fruit):

                                                                    תמונה מס.5: טבלת Fruit

                     
אפשר לראות שבכל תא מופיע יותר מאשר פרי אחד.


אם נרצה לבנות טבלת ציר מטבלת  Fruit נקבל תוצאות שגויות, גם אם נפצל את הערכים בתאי הטבלה בעזרת טקסט לעמודות (Text to Columns)


אז איך בכל זאת נוכל לדעת כמה פעמים מופיע כל פרי בטבלה?

נשתמש בנוסחת המערך שהצגנו כשיטה השניה בפתרון הבעיה הקודמת: טבלת Cities
1. נגדיר את שמות  הפירות ברשימת אימות בתא C1
2. בתא C5 נקליד את נוסחת המערך הזהה לנוסחה בסעיף הקודם, מלבד שם הטבלה: Fruit במקום Cities 


                                              תמונה מס.6: פתרון בעית טבלת Fruit בעזרת נוסחת מערך



לפי הנוסחה שלנו, אפשר לראות שהפרי apple מופיע 3 פעמים בטבלה. 
בכל פעם נבחר פרי אחר מתוך רשימת אימות הנתונים (C1) ועבור כל פרי נקבל את מספר המופעים שלו בטבלה  
Fruit


מכאן ברור ששימוש בטבלת ציר לא היה מסייע לפתרון הבעיה 😓😓😓






                                   


יום שישי, 3 ביולי 2020

מכתב תודה - 11.05.2020

מכתב תודה - 11.05.2020



מכתב תודה מתלמיד אנגלית שעבר בהצלחה את  בחינת IELTS
IELTS – International English Language Testing System

זוהי בחינה שיש לעבור כתנאי סף על מנת להתקבל לאוניברסיטאות בחו"ל או כדי לקבל אשרת הגירה לארצות: בריטניה, אוסטרליה, קנדה, ניו-זילנד ועוד.
את הבחינה נדרשים לעבור מי שאינם דוברי אנגלית כשפת-אם.







מכתב תודה - 25.03.2020


מכתב תודה - 25.03.2020

 תלמידת אנגלית שהכנתי לבחינת TOEFL 
(בחינה קשה ומורכבת באוניברסיטאות בחו"ל שנדרשים לעבור מי שאינם דוברי אנגלית כשפת-אם)
היא עברה את המבחן בציון גבוה (107 מתוך 120)













מכתב המלצה - 04.09.2019

מכתב המלצה - 04.09.2019

מכתב המלצה מתלמידת אנגלית שלמדה כדי לשפר את האנגלית שלה ולא בגלל שהיתה חייבת לגשת לבחינה.










יום ראשון, 21 ביוני 2020

המלון הראשון מסוגו בעולם - מלון עברי-ערבי - מלים דומות בצליל ובמשמעות בשתי השפות



המלון הראשון מסוגו בעולם - עברי-ערבי - מלים דומות


העברית והערבית הן שפות אחיות והקשר ביניהן תמיד ריתק אותי.

אתמול השלמתי, לאחר מאמץ ממושך של חדשים רבים, את המילון הראשון מסוגו בעולם:
2000 מילים דומות בעברית ובערבית.
הדמיון מתבטא גם במשמעות וגם בצליל.
רוב המונחים בערבית הם מערבית קלאסית (فصحى)
ומטבע הדברים, רוב המונחים בעברית הם מהמקורות (בעיקר תנ"ך)

במילון 5 עמודות, כפי שאפשר לראות בתמונה המצורפת:
עמודה א – המילה המקורית בעברית
עמודה ב – המילה בעברית מנוקדת בניקוד תקני
עמודה ג – מכילה: 1) פירוש נוסף למילה העברית
                               2) ציטוט מן המקורות
                               3) תרגום לאנגלית

עמודה ד – המילה בערבית בניקוד מלא
עמודה ה – תעתיק לעברית של המילה בערבית

מי שמעונין לרכוש את המילון (מחיר: 100 ש"ח) מוזמן ליצור אתי קשר:

דף עסקי בפייסבוק: facebook.com/meni.porat

אתר האינטרנט שלי: www.meniporat.com

או להשאיר הודעה כאן בבלוג

תודה





           


יום שבת, 30 במאי 2020

אקסל לעזרת המורה - חלק ד: ממוצע משוקלל

אקסל לעזרת המורה - חלק ד: ממוצע משוקלל

לקראת סיום שנת הלמודים, כמורה עליך להגיש את ציון הסמסטר של התלמידים שלך.
כיצד תחשב את הציון של כל העבודות, המשימות, הבחינות וכו'?
לא נכון לעשות ממוצע רגיל של כל הציונים: בחינה, למשל, משקלה גבוה משל משימת שעורי-בית.
אז, מה עושים? כיצד מחשבים את הציון?
הפתרון: חִשוב ממוצע משוקלל באמצעות "אקסל"
(גם כאן בא "אקסל" לעזרתנו J).

¤    עבור כל אחת מהעבודות, משימות, בחינות - יש לקבוע משקל יחסי שהוא חלק מהשלם
¤    סך כל המשקלים היחסיים - צריך להיות שווה ל: 1
¤    הציון המשוקלל הוא סך הכל של מכפלות הציונים במשקלים.



לדוגמא, נניח שהיו לי במהלך הסמסטר רק בחינה אחת ותרגיל אחד. בגלל שהבחינה חשובה יותר, נתתי לה משקל של 80% (=0.8) ולתרגיל נתתי משקל של 0.2. סך כל המשקלים (0.8+0.2) שווה ל-1.
כעת, נניח שתלמיד מסוים קבל בבחינה ציון: 80 ובעבודה ציון 100.
בשיטת הממוצע הרגיל - הציון של התלמיד יהיה: 90 (=(100+80)/2=90)
בשיטת הממוצע המשוקלל - הציון של התלמיד יהיה:
80*0.8+100*0.2=64+20=84

"אקסל" מקל עלינו מאד בחשוב הממוצע המשוקלל באמצעות הפונקציה: SUMPRODUCT

להלן דוגמא:

                        תמונה 1: טבלת ציוני התלמידים והציון המשוקלל (עמודה S)

בתמונה אנו רואים את הציונים של התלמידים בכִּתָה בתאריכים שונים (F4:R4) למשימות שונות (F5:R5)
לכל אחת מהמשימות נקבע משקל (F3:R3), כאשר סה"כ המשקלים חייב להיות שווה ל-1 (S3)

תמונה 2: הפונקציה SUMPRODUCT מחשבת את הממוצע המשוקלל

ניקח לדוגמא את ציוני התלמידה ליאור: הציון המשוקלל שלה הוא 71.50. הנוסחא בתא S6  היא:

תמונה 3: הפונקציה SUMPRODUCT מכפילה מערך אחד בשני וסוכמת את התוצאה

הפונקציה: SUMPRODUCT משמשת להכפלת מערך אחד במערך אחר (או במערכים אחרים) וסיכום התוצאה. שמה באנגלית מרמז על הפונקציונליות שלה: סְכוּם של מכפלות
המערך הראשון בנוסחא הוא מערך הציונים של ליאור  (F6:R6)
המערך השני הוא המערך (הקבוע) של משקלות הציונים ($F$3:$R$3).
הכפלת שני המערכים זה בזה וסכימתם נותנת את התוצאה הרצויה.
כך תראה נוסחת חשוב הממוצע המשוקלל אילולא השתמשנו בפונקציה SUMPRODUCT

תמונה 4: הדרך הקשה והארוכה לחשוב ממוצע משוקלל


את הנוסחא בתא S6 - נעתיק כלפי מטה לכל התאים בעמודה עד לתא S17, בעזרת גרירת ידית המלוי (באמצעות העכבר) .



תמונה 5: לפני העתקת הנוסחא


תמונה 6: אחרי העתקת הנוסחא



לסכום, הדגמנו כיצד ניתן לחשב ציון סופי לתלמיד בהתחשב במשקלים הניתנים לכל עבודה/משימה/בחינה המרכיבה את הציון הסופי.

אני מקוה שפוסט זה יביא לכם תועלת בעבודתכם {{{.





                                            qqqq