חִתּוּךְ (Intersection) ב"אקסל" - לְמָה/לָמָה זה טוב?

חִתּוּךְ (Intersection) ב"אקסל"  - לְמָה/לָמָה זה טוב?

בפוסט זה נדגים את השמוש באופרטור החִתוּך (" ") בנוסחאות "אקסל".

האופרטור " " (התו: רֶוַחBLANK = ) משמש ליצירת חתוך בין עמודות ובין שורות.

לפנינו תחום נתונים (A1:E13) הבנוי כטבלה.

הטבלה מציגה נתוני רווח והפסד עבור סניפים ב-4 מדינות שונות בארה"ב לכל חודש וחודש, באלפי דולרים. המדינות הן:

TX=Texas, NY = New York, CA = California, FL = Florida

   Pic 01: Original Data

אנו נגדיר לתחום הנתונים (A1:E13) שמות באמצעות:

Create Names from Selection

           

                                    Pic 02: Create Names from Selection

Formulas*Defined Names*Create from Selection*Create Names from Selection

     Pic 03: Creating Names

יצרנו מעין טבלה שבה לכל עמודה ולכל שורה יש שם:
שם העמודה נלקח מהשורה הראשונה בכל עמודה (שמות המדינות) [Top Row]

שם השורה נלקח מהשמות בכל שורה מהעמודה הראשונה (כלומר, שמות החודשים)

[Left Column]

את השמות אפשר לראות ב: Name Manager

(Formulas*Defined Names*Name Manager)

                                  04. Names in “Name Manager”

שימושי החיתוך – במספר "טריקים":

טריק מס. 1

אם נרצה לדעת את הערך: כמה יחידות נמכרו בטקסס (TX) בחודש ינואר?
כלומר, עלינו למצוא את החיתוך שבין TX ובין ינואר

והפתרון:

=(TX January)

05. Texas Sales in January (1 of 2)

והתשובה: 1 (תא B2)

 06. Texas Sales in January (2 of 2)

שים לב, בין שני הפרמטרים של החיתוך (TX ו- January) חייב להִמָּצֵא התו " " (רווח).

טריק מס. 2

כמה יחידות נמכרו בטקסס בכל התקופה?

בעזרת הפונקציה SUM

=SUM(TX)

07. Texas Sales in the entire Period

והתשובה:  78

טריק מס. 3

מידע יותר מורכב. למשל: כמה יחידות נמכרו בטקסס בחודשים: ינואר-אפריל?

את זה נוכל לבצע בשתי שיטות:

א.    בעזרת הפונקציה SUM

=SUM(January:April TX)

והתוצאה: 10

                             08. Texas Sales January:April (SUM Function)

ב.     בעזרת הפונקציה SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(January:April TX)

והתוצאה (שוב): 10

הפונקציה SUMPRODUCT כופלת איברי מערך אחד באיברי מערך שני ומסכמת את המכפלות. מכיוון שלפנינו רק מערך אחד (January:April) – אזי יש רק סיכום של אברי המערך, והתוצאה זהה לתוצאת פונקצית: SUM

            09. Texas Sales January:April (SUMPRODUCT Function)

טריק מס. 4

סיכום של שני תחומים : כמה יחידות נמכרות בטקסס (TX)  ובקליפורניה (CA) בתקופה הנ"ל (January:April)?

והתשובה, באמצעות הפונקציה SUM

=SUM(January:April TX, January:April CA )

היא: -20

          10. Texas and California: Sales in January:April

טריק מס. 5

כמה יחידות נמכרו במדינת NY בכל התקופה ובחודש ינואר בכל המדינות?

אם נכתוב:

=SUM(January, NY)

נקבל תשובה שאיננה נכונה (!)

הנוסחא:

=SUM(January, NY)

זהה בעצם לנוסחא:

=SUM(January)+Sum(NY)

מכיון ש: ((NY January מסתכם פעמיים [התא: C2] (!): פעם אחת ב-January ופעם נוספת ב- NY...

11. NY (all year) and January (all states) - Wrong solution

לכן, הנוסחא הנכונה חייבת להפחית את תוצאת החיתוך של NY ושל January

=SUM(January, NY) - (January NY)

או:

=SUM(January, NY) – SUM(January NY)

והתוצאה: -409

12. NY (all year) and January (all states) - Correct solution

טריק מס. 6

באיזו מדינה היה מספר המכירות הגבוה ביותר בחודש ינואר?

=LARGE(January,1)

         13. Max Sales in January

טריק מס. 7

באיזו מדינה היה סך המכירות הנמוך ביותר בחודש ינואר?

=LARGE(January,COUNT(January))

                14. Min Sales in January

בדרך כלל משמשת הפונקציה LARGE  למציאת המספר הגדול ביותר מבין סדרת מספרים (כמו בטריק מס. 7= הפרמטר הוא 1, כלומר: נמצא את המספר במקום הראשון=הגדול ביותר).

אבל כאן, אנו משתמשים בפונקציה LARGE כדי למצוא את המספר הקטן ביותר בחודש ינואר.

COUNT(January) - נותן את מספר המדינות בטבלה (=4) . לכן, הנוסחא

=LARGE(January,COUNT(January))

נותנת את סך המכירות של המדינה המדורגת במקום הרביעי והנמוך ביותר מבחינת המכירות.

טריק מס. 8

מכיוון שהגדרנו ב"אקסל" את כל השמות שהם כותרות הנתונים (ראה לעיל), "אקסל" מכיר את השמות ולכן נוכל להשתמש בהם גם מחוץ לטבלת הנתונים.

למשל, בתא: A16 נציין את February ובתא: A17 נציין את FL

בתא: D16 נכתוב את הנוסחא: 

=INDIRECT(A17) INDIRECT(A16)

והתוצאה:  חיתוך של מדינת פלורידה (FL)  בחודש פברואר, כלומר: תא E3

והתוצאה: 2

                          15. Intersection - Using INDIRECT

                  

Good or Well? That is the question…

Good or Well? That is the question…

1)     המילה: good באנגלית היא תֹאַר-השֵם (Adjective), כלומר מילה המתארת שם עצם (noun).

במשפטים הבאים, המילים הצבועות באדום הן adjectives: הן מוסיפות לנו מידע על שם-העצם ומתארות תכונות שונות שלו: גודל, צורה, גיל, צבע, מקור, חומר וכו'

He is a good student. (טובהוא תלמיד )

This is a black dog. (שחורזהו כלב )

My daughter is a clever child. (חכמהבִּתי היא ילדה )

The statue of liberty is huge. (ענקפסל החֵרות הוא )

This is a square room. (מרֻבָּעזהו חדר )

My grandmother is very old. (זקנהסבתי מאד )

Alison is a twenty-year-old athlete (בת עשריםאליסון היא אתלטית )

My doll has big blue eyes. (כחולות גדולותעינַיִם  לבובתי)

Dafna is an American student. (אמריקניתדפנה היא סטודנטית )

The black table is a marble table. (שיש שולחןהוא  השחורהשולחן )

2)     תואר-הפעל (adverb) - מתאר את הפֹּעַל ולא את שם-העצם.

He is a quick runner. (מהירהוא אצן )

המלה: quick  (מהיר) מתארת את האצן (שם-העצם).

כדי לתאר את האופן שבו הוא רץ, נשתמש בתואר-הפעל (adverb)

He runs quickly. (במהירותהוא רץ )

המלה: quickly (במהירות) - מתארת את אופן הריצה, לא את האצן (!)

דוגמאות נוספות:

She is a quiet woman.  (שקטההיא אשה )

She speaks quietly. (בשקט מדברתהיא )

Ben is an efficient worker. (יעילבן הוא עובד )

He works efficiently. (ביעילותהוא עובד )

The turtle is very slow. (אִטִיהצב מאֹד )

It moves slowly. (באִטִיותהוא נע )

3)     תֹאר-הפעל של good הוא: well

He is a good student. (טובהוא תלמיד )

He studies English well. (היטבהוא לומד אנגלית )

4)     דגש מיוחד יש לשים על השגיאה הנפוצה (גם בעברית) של החלפת תֹאַר-הפועל בתֹאַר-השֵם.

          הוא תלמיד טוב -  a good studentHe’s

          הוא לומד טוב היטב -  studies good wellHe

5)     יש לציין כי למילה: well יש משמעות נוספת: "בריא, במצב תקין" ואז היא איננה תֹאר-הפֹּעל (adverb) אלא תֹאר-השם (adjective)

She isn’t well enough to travel abroad.

(היא אינה בריאה דיה כדי לנסוע לחו"ל)